公司召开五部门联席会议
来源：福建绿艺园林景观工程有限公司 | 编辑：admin | 发布时间：2019/01/15 | 更新时间：2019/01/15
公司召开五部门联席会议
绿艺办[2019]第004号
2019年1月14日晚，公司召开工程、成本、采购、财务、办公室等五个部门联席会议。会议由詹常务副总主持。高总参加会议并作重要工作布署。
会上，财务部经办用幻灯展示了部分不够规范的报销单据，并对单据传递时间，开具正式发票，完善收据信息等方面作了要求。财务部游经理对如何规范财务报销手续进行补充说明。
林景熀副总代表采购部，向大家通报了采购中遇到的付款问题，并提出了解决的办法。
林崇副总就工程样品等有关问题作了强调。
办公室游主任布置了三点工作。一是年终公司活动方案；二是打卡考勤有关问题；三是会议室的调整与安排。
高总工作布署主要有：①既然公司制定了单据流转程序，大家就必须按程序走，而且速度要快。②一线员工要认真核对数量，每个月结算一次，尽量减少原材料的浪费。③项目经理要全面负起责任。造价员要经常深入现场。各部门、各员工要把好关，任何事情都要用事实，用证据说话，不能随意性。④进一步规范考勤制度，按照公司高层的管理思路开展工作，妥善处理好与施工班组，与建设方之间的关系。⑤虽然2018年工程量减少，但我们有信心战胜困难，再创佳绩，希望公司上下团结一致，共同开创2019年的新局面。
詹常务副总在总结时强调三个方面。一是进一步落实每月25日单据上报时间和开具正式发票的要求。2019年单据流转严格按规定时间和程序走。二是针对工程进度、工程量、工程总量等数字之间的关系，向项目经理提出了明确的要求。三是有关催讨工程款的问题，并列举了首占一号等7个楼盘工程余款情况和加快催讨的具体措施。
希望全体员工认真落实会议内容，特别是采购部与财务部要进一步保持良好的沟通与互动，做到既符合公司的规定，又不影响采购进度。其他部门和全体员工同样要按照高总和詹常务以及其他公司领导的要求，同时发挥自己的聪明才智，为开创2019年绿艺的新辉煌而共同努力！
办公室
2019年1月15日
